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[日本語版は下記です。]

Job Description: Clinical Intake and Office Coordinator

About Us:

Since 1973 TELL has been a leader as a not-for-profit organization with the mission to provide world-class, effective support and counseling services to Japan’s international community, as well as helping to address the country’s growing mental health care needs. TELL is seeking to meet the needs of our community by hiring a passionate, focused, and motivated individual to join our Clinical team as a Clinical Intake and Office Coordinator.

Position Overview:

Job Title: Clinical Intake and Office Coordinator

Location: Wesley Center 2F, 6-10-11 Minami Aoyama, Tokyo, Japan 

Employment Type: Non-Permanent (Renewal is decided by mutual agreement) Part-time 

Hours of Work: 30 hours per week (5 working days per week with a minimum of 4 days in the office per week). Additional work outside of these hours may be required to meet job requirements. Flexible working arrangements available

Start Date: March 2025

Reporting to: Clinical Director

Job Summary/ Purpose:

The Clinical Intake and Office Coordinator (IOC) is responsible for managing and organizing the overall administrative functions of the Intake and client coordination system necessary to support the TELL Counseling (TC) operation.

Principle Functions:

The IOC is responsible for managing and processing all Tokyo client referrals, maintaining communications and relationships with referral sources, and working closely with our clinicians and the administrative team regarding all referral-related matters. The IOC will support in-person clinicians and clients, ensuring the office space is well-kept and attended to. The IOC will need to be a compassionate and balanced individual, who is willing to support prospective and current clients in all psychological states in need of support.

Responsibilities:

Required Qualifications:

※Candidate should have a valid work permission in Japan 

What TELL could offer to you:

Ideal Candidate for the Position:

Interested candidates should send a CV or Resume to: 

Clinical Director, Billy Cleary, [email protected]

Clinical Manager, Jenny Hernandez, [email protected]

Clinical Assistant, Jesse Chen, [email protected]

職務内容:クリニック受付および事務コーディネーター

TELLについて:

1973年以来、TELLは、日本の国際コミュニティに世界トップクラスの効果的な支援とカウンセリングサービスを提供し、また、高まるメンタルヘルスケアのニーズへの対応を支援するという使命を持つ非営利組織のリーダー的存在となっています。TELLは、情熱的で、集中力があり、やる気に満ちた人材を臨床チームの一員として迎え入れ、コミュニティのニーズに応えていきたいと考えています。クリニック受付および事務コーディネーターとしてご活躍いただける方を募集しています。

勤務条件概要:職名:クリニック受付および事務コーディネーター

勤務地:東京都港区南青山6-10-11 ウェスレーセンター2F
雇用形態:パートタイム契約社員(更新は双方合意の上決定)
勤務時間: 週30時間勤務(週5日勤務、週4日以上上記TELLオフィスへの出社が必要となります)。業務遂行上、時間外労働が発生する場合があります。フレックス勤務制度あり
勤務開始日:2025年3月
レポート先:臨床ディレクター

職務概要/目的:

クリニック受付および事務コーディネーターは、TELLカウンセリング(TC)の業務をサポートするために必要な受付およびクライアント調整システムの管理と組織化を担当します。

主な職務:

臨床受付および事務コーディネーター(IOC)は、東京のクライアントからの紹介案件の管理と処理、紹介元との連絡との関係維持、紹介案件に関するすべての事項について臨床心理士および事務チームと緊密に連携する責任を負います。また、対面式の臨床心理士やクライアントをサポートし、クリニックが常に清潔に保たれ、きちんと管理されていることを確認します。 また、IOCは、支援を必要としているあらゆる心理状態にある見込み客や既存のクライアントをサポートする意欲と思いやりがあり、バランスのとれた人物であることが求められます。

職務内容:

必要な資格:

※応募にあたり日本での就労ビザが必要となります

TELLで働く事の魅力及び福利厚生:

理想的な候補者:

ご興味のある方は、履歴書(英語)を下記までお送りください。

Clinical Director(Billy Cleary)宛て:[email protected]

Clinical Manager(Jenny Hernandez)宛て:[email protected] Assistant(Jesse Chen宛て:[email protected]